Wstęp
Nasza firma miała okazję przyjemność przeprowadzić dla naszego wieloletniego klienta migrację poczty oraz plików do chmury Microsoft 365. W ramach tego projektu, zastosowaliśmy podejście dzielone na mniejsze kroki, co pozwoliło nam na wykonywanie regularnych postępów, bez znaczącego wpływu na biznes klienta.
Integracja lokalnego Active Directory z Azure AD
Pierwszym krokiem, który podjęliśmy było zintegrowanie lokalnego środowiska Active Directory z Microsoft Azure AD. Było to niezwykle ważne, ponieważ zależało nam na wdrożeniu wielu udogodnień dla użytkowników w tym Single sign-on. Taka integracja pozwoliła nam na uzyskanie dwu kierunkowej synchronizacji danych w czasie rzeczywistym między lokalnym serwerem Active Directory a Chmurą. W celu zapewnienia stabilności oraz wysokiej dostępności usługi, wykorzystaliśmy 3 niezależne agenty, co pozwoliło na zachowanie redundancji.
Przygotowanie stacji roboczych
W kolejnym kroku skupiliśmy się na przygotowaniu stacji roboczych do pracy z nowym środowiskiem. Dzięki temu, że posiadaliśmy doświadczenie w pracy z tym narzędziem, mogliśmy przeprowadzić ten proces w sposób bezpieczny i skuteczny. Nowo założone konta były natychmiast przygotowane i zabezpieczone dzięki podwójnej autentykacji. Przy okazji aktualizacji pakietu Office do wersji Office 365 zrobiliśmy pełen audyt bezpieczeństwa..
Sharepoint oraz OneDrive
Ostatnim etapem migracji było przeniesienie plików z lokalnego serwera plików na OneDrive oraz Sharepoint. Aby to zrobić, przeprowadziliśmy szczegółową analizę struktury danych, tak aby przenieść wszystkie pliki w odpowiednie miejsce na OneDrive i Sharepoint. Po przeniesieniu plików, przeprowadziliśmy testy, aby upewnić się, że wszystko działa zgodnie z oczekiwaniami.
Migracja skrzynek pocztowych do Exchange Online
Kolejnym krokiem była migracja skrzynek pocztowych do Microsoft Exchange Online. Pierwszym krokiem było dobre zaplanowanie migracji, który określiła wszystkie szczegóły procesu, w tym harmonogram, procedury testowe oraz procesy odzyskiwania. Migracja przebiegła bez wpływu na użytkowników, którzy mieli pełny dostęp do swoich wiadomości przez cały czas. Dzięki temu, że proces był przeprowadzany stopniowo, mieliśmy również więcej czasu na przeszkolenie użytkowników.
Przy okazji migracji poczty, wymieniliśmy system do wykonywania kopii bezpieczeństwa. Skorzystaliśmy z rozwiązań CodeTwo Backup for Office 365
Wdrożenie Microsoft Teams
Po przeprowadzeniu migracji poczty, wymieniliśmy komunikator firmowy na MS Teams. Przygotowaliśmy plan szkoleniowy dla użytkowników, który zawierał prezentację funkcjonalności Teams oraz instrukcje dotyczące korzystania z niej. W trakcie szkolenia, użytkownicy mogli zadawać pytania i uzyskać odpowiedzi od naszych specjalistów.
Plan wdrożenia
- Analiza potrzeb i wymagań klienta.
- Przygotowanie środowiska i konfiguracja lokalnego Active Directory.
- Integracja Active Directory z Azure AD.
- Planowanie migracji skrzynek pocztowych.
- Migracja skrzynek pocztowych do Exchange Online.
- Wprowadzenie nowego systemu kopii bezpieczeństwa CodeTwo Backup for Office 365.
- Przygotowanie stacji roboczych do pracy z nowym środowiskiem.
- Aktualizacja pakietu Office do wersji Office 365 i audyt bezpieczeństwa.
- Migracja komunikatora firmowego na MS Teams i szkolenie użytkowników.
- Przeniesienie plików z lokalnego serwera plików na OneDrive i Sharepoint.
- Testy działania i weryfikacja migracji.
Korzyści
Dlaczego warto przenieść się do chmury Microsoft 365 ?
- Ułatwienie pracy zdalnej dzięki dostępowi do plików i usług z dowolnego miejsca.
- Zwiększenie wydajności pracy dzięki zintegrowanym usługom Microsoft 365, takim jak Teams, OneDrive i Sharepoint.
- Skonsolidowanie komunikacji i współpracy w jednym narzędziu (MS Teams).
- Zapewnienie większego poziomu bezpieczeństwa dzięki zastosowaniu dwuetapowej autentykacji i ciągłemu audytowi bezpieczeństwa.
- Umożliwienie Single Sign-On, co ułatwia zarządzanie dostępem do usług.
- Gwarancja ciągłości działania dzięki redundancji chmury Microsoft.
- Zautomatyzowane aktualizacje oprogramowania, co zwiększa wydajność i zmniejsza ryzyko wystąpienia problemów technicznych.
- Skalowalność rozwiązania, umożliwiająca szybkie dostosowanie się do zmieniających się potrzeb organizacji.